W związku z przetwarzaniem Państwa danych osobowych w ramach prowadzonej działalności tłumaczeniowej, firma Tradcom Teresa Związek informuje, że Państwa dane osobowe są przetwarzane na podstawie przepisów ogólnego rozporządzenia o ochronie danych osobowych (RODO), zwane dalej "rozporządzeniem".

 

Dane osobowe są przetwarzane wyłącznie w celu obsługi zapytań oraz wykonywania zleceń w ramach umowy o świadczenie usług tłumaczeniowych. Administratorem Państwa danych jest firma Tradcom Teresa Związek, z siedzibą pod adresem ul. Motylkowa 4, 32-070 Wołowice.

W przypadku tłumaczenia poświadczonego (przysięgłego), obowiązkowym jest podanie imienia i nazwiska.
Dane te będą przetwarzane w celu wprowadzenia ich do tzw. repertorium, czyli wykazu czynności wykonywanych przez tłumacza przysięgłego. Ich podanie jest obowiązkowe i wynika z wymogu oznaczenia zleceniodawcy lub zamawiającego określonego w art. 17 ust. 2 ustawy o zawodzie tłumacza przysięgłego (z 25.10.2014 z późn. zmianami). Te dane będą przechowywane przez okres 5 lat od zakończenia roku kalendarzowego.

Przetwarzanie danych osobowych, zarówno Państwa, jak też osób trzecich, zawartych w dokumentach podlegających tłumaczeniu, jest niezbędne do wykonania umowy o świadczenie usług tłumaczeniowych, choć ich podanie jest dobrowolne. Będą one (w postaci kopii tłumaczeń) przechowywane do zakończenia okresu przedawnienia roszczeń związanych z usługą (maks. 10 lat) od dnia odbioru tłumaczenia na okoliczność ewentualnych reklamacji lub wykonania odpisów. Podstawą prawną tego przetwarzania jest prawnie usprawiedliwiony interes administratora.

Wymagane będzie również podanie dodatkowych danych niezbędnych do wystawienia faktury (imię, nazwisko, adres), wynikających z przepisów podatkowych nakładających na administratora taki obowiązek. Te dane będą przechowywane przez okres wynikający z w/w przepisów (obecnie 5 lat).

Mają Państwo prawo żądania od administratora:
• dostępu do dotyczących Państwa danych,
• dostarczenia Państwu kopii danych podlegających przetwarzaniu,
• prostowania tych danych,
• usunięcia danych lub ograniczenia ich przetwarzania do przechowywania, co administrator ma obowiązek wykonać tylko wtedy, gdy zachodzą określone, opisane w przepisach o ochronie danych osobowych okoliczności, w szczególności, gdy wniesiecie Państwo sprzeciw, o którym mowa poniżej.

Mają Państwo prawo do wniesienia w każdym czasie sprzeciwu wobec przetwarzania danych, gdy podstawą prawną przetwarzania jest prawnie usprawiedliwiony interes administratora.

Mają Państwo prawo wniesienia skargi do organu nadzorczego.

 

W razie jakichkolwiek pytań lub wątpliwości w związku z ochroną Państwa danych osobowych prosimy o kontakt z administratorem.